• Wie unterscheiden sich die unterschiedlichen Webmail-Layouts?
• In der Seite "Neue E-Mail" gibt es neben "Adressbuch öffnen" ein Menü mit mehreren Adressbucheinträgen. Wie unterscheiden sich diese?
• Wie lassen sich Adressdaten aus MS Outlook in das Adressbuch des Webmailers importieren?
• Wie richtet man mit der Webmail-Oberfläche Verteilerlisten ein?
• Wie richtet man eine Filterregel zur Spam-Sortierung ein?
• Wie richtet man einen gemeinsam genutzten Ordner (z. B. Kalender) ein?
• Wie kann der Webmail-Kalender mit dem Thunderbird-Kalender synchronisiert werden?

Empfohlen wird die Nutzung des voreingestellten Standard-Layouts Spid. Es ist ein schlankes und schnelles Layout, das mit wenig Grafik-Elementen auskommt. Es nutzt einige wenige JavaScript-Elemente, kann aber auch ohne JavaScript verwendet werden. Spid verwendet sog. "Cascaded Style Sheets (CSS)", die nur von modernen Browsern unterstützt werden.
Die Layouts LookOut, Simplex (mit den Varianten Aquinox, Overview, Viewpoint, XChange) sowie GoldenFleece können dagegen nur mit JavaScript verwendet werden. Die z. T. umfangreichen Grafik-Elemente dieser Layouts machen Ihre Nutzung über verschlüsselte Verbidnungen (SSL) mitunter sehr langsam. Von der Verwendung von GoldenFleece wird abgeraten, da dieses Layout in manchen Funktionen fehlerhaft ist. Aus der Gruppe der JavaScript-Layouts empfiehlt die BelWü-Koordination das Layout LookOut.
Das Layout Basic ist ein minimalistisch aufgebautes Layout, das weder JavaScript noch CSS verwendet. Es ermöglicht dadurch einen sehr schnellen Bildaufbau und ist auch noch mit alten Browsern wie z. B. Netscape 4 nutzbar.

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Im [Adressbuch] kann der Benutzer ausschließlich E-Mail-Adressen in dem Format speichern, wie sie auch in den E-Mail-Kopfzeilen vorkommen.
In der Liste [Meine Domain] stehen alle E-Mail-Adressen der eigenen Domain. Diese Adressliste wird automatisch vom Mailserver erzeugt. Der Benutzer kann die einzelnen Einträge nicht ändern.
Die Liste [Abwesenheits-Benachrichtigungsliste] wird vom Mailserver erzeugt, wenn eine Abwesenheitsbenachrichtigung eingerichtet wurde. In der Liste stehen die Adressen, an die eine Abwesenheitsnachricht geschickt wurde.
Der Ordner [Kontakte] ist der Standardordner für die Ablage von umfangreichen Kontaktdaten wie Postanschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen etc. Ein Benutzer kann weitere Ordner vom Typ "Adressbuch" anlegen. Diese erscheinen dann ebenso in der o. g. Liste der Adressbücher. In Adressbuchordnern können auch Gruppen definiert werden, die über eine E-Mail-Verteilerliste angesprochen werden können.

In MS Outlook können Kontakdaten als vCard-Dateien exportiert werden. vCard-Dateien können in BelWü-Webmail importiert werden, allerdings nur in Adressbuchordner. In den "Ordner Einstellungen" gibt es eine Funktion "vCard importieren" mit einer Dateiauswahloption. Damit die vCard-Datei auswählen und auf die Schaltfläche "vCard importieren" klicken. Es empfiehlt sich, die vCard-Datei mit der Endung ".txt" zu versehen.

Verteilerlisten werden über Gruppen realisiert. Eine Gruppe wird in einen Ordner vom Typ Adressbuch eingetragen:

1. Ordner Kontakte oder einen anderen Ordner vom Typ Adressbuch öffnen
2. Schaltknopf Neue Gruppe klicken
3. Im Feld Name: den Gruppennamen eingeben
4. Gruppenmitglieder über das Datenfeld Neues Mitglied oder aus den verfügbaren Adressbüchern hinzufügen
5. Gruppeneintrag mit Speichern abschließen.
   

Eine so angelegte Verteilerliste kann nur vom Eigner des Kontos genutzt werden. Verteilerlisten, die mit einer eigenen Mailadresse auch von anderen Personen nutzbar sind, müssen von einem Domainadministrator eingerichtet werden.

Das Einrichten von Filterregeln zur Spam-Sortierung/Löschung ist auf unseren Supportseiten unter dem Punkt "Sortierung von Spam" ausführlich beschrieben. 

1. Freigabe eines Ordners/Kalenders
   Die Freigabe geschieht über die Ordnereinstellung "Zugriffskontrolle":
   Ordner öffnen, danach "Ordner Einstellungen" klicken. Mit "Identifikation"
   wird bestimmt, wer Zugriff auf den Ordner haben darf. Zulässige Angaben
   sind in https://mbox1.belwue.de/Guide/Mailboxes.html#ACL definiert:
   
   <Name>                      Konto "Name" in der eigenen Domain
   <Name>@<Domain>   Konto "Name" in der Domain "Domain"
   anyone@                      Jedes Konto in der eigenen Domain
   anyone@<Domain>      Jedes Konto in der Domain "Domain"
   #<Group>                   Gruppe "Group" in der eigenen Domain
   
   
   Als ACL wählt man
   
   Auflisten         (l)
   Öffnen/Lesen  (r)
   Einfügen         (i)   falls Schreibzugriff erlaubt ist
   
   
2. Zugriff auf einen freigegebenen Ordner/Kalender
   Im Hauptmenü Einstellungen/Ordnereinstellungen in der Liste
   "Abonnierte Ordner" den freigegebenen Ordner mit ~<Name>/<Ordner>
   eintragen, wobei "Name" der Kontoname des freigebenden Benutzers und
   "Ordner" der Name des Ordners ist. Innerhalb der eigenen Domain
   kann der Kontoname ohne Domainendung verwendet werden.
   
   

Der Webmail-Kalender lässt sich mit der Thunderbird Kalendererweiterung Lightning wie folgt synchronisieren:

  * Einen neuen Kalender anlegen
  * Seite 1
      + Wählen Sie "Im Netzwerk"
  * Seite 2
      + Format: CalDAV.
      + Adresse:
          o https://mbox1.belwue.de/CalDAV/~<mailadresse>/<kalendername>
          o Beispiel: https://mbox1.belwue.de/CalDAV/~info@example.com/Filofax
  * Seite 3
      + Name: Der eindeutige Name, den dieser Kalender in Thunderbird haben soll
      + Farbe, Erinnerungen anzeigen: wie gewünscht
      + E-Mail: die Adresse des Mailkontos, das den Kalender beherbergt
  * Seite 4: Beenden.

Thunderbird wird anschließend nach Benutzername und Passwort des oben angegebenen Kontos fragen. Sind diese korrekt, ist die Einrichtung des Kalenders abgeschlossen.