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    <subject><![CDATA[Zukunft Ihrer E-Mail-Konten bei BelWü (mbox1.belwue.de)]]></subject>
    <status>closed</status>
    <short-description><![CDATA[Sehr geehrte Damen und Herren,

wir kontaktieren Sie, weil Ihre Schule oder Einrichtung über das Wissenschaftsnetz BelWü E-Mail-Konten besitzt, die mit einer eigenen Domain betrieben werden.

Wie Sie wissen, laufen die nicht-netznahen Dienste bei BelWü aus. Dies wurde u.a. in einer Pressemitteilung des Ministeriums für Kultus, Jugend und Sport am 23. Juli 2021 kommuniziert. Mit Blick auf die Einstellung des E-Mail-Diensts bei BelWü möchten wir Sie mit diesem Schreiben über die nächsten Schritte informieren.

Das Kultusministerium wird im Rahmen der Digitalen Bildungsplattform SCHULE@BW einen Digitalen Arbeitsplatz für Lehrkräfte (DAP) mit landesweit einheitlicher E-Mail-Adresse für Lehrkräfte an öffentlichen Schulen im Geschäftsbereich des Kultusministeriums bereitstellen (https://km-bw.de/,Lde/19908556). Die Bereitstellung wird aufwachsend erfolgen. Die E-Mail-Adressen werden ausschließlich personenbezogen für Lehrkräfte im Landesdienst bereitgestellt und zukünftig unter einer einheitlichen Domain geführt werden. Das Kultusministerium wird die Schulen jeweils informieren, ab wann der DAP für Lehrkräfte für sie zur Verfügung stehen wird.

Der Digitale Arbeitsplatz für Lehrkräfte der Digitalen Bildungsplattform ist Teil einer neuen Plattform und keine technische Nachfolgelösung für die E-Mail-Konten bei BelWü. Wir möchten Sie daher ausdrücklich darauf hinweisen, dass vom Kultusministerium weder für E-Mail-Konten für Lehrkräfte noch für andere schulische E-Mail-Konten bei BelWü landesseitig eine Migration zum E-Mail-Dienst des DAP stattfinden wird. Lehrkräfte erhalten über den DAP eine neue Mailadresse in einem neuen technischen Umfeld mit einem neuen Zugangsweg.

Zum weiteren Verfahren:
Derzeit haben Sie über BelWü eine eigene Domain mit E-Mail-Konten für möglicherweise unterschiedliche Nutzergruppen (z. B. Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler, weiteres Personal). Wir empfehlen Ihnen, Kontakt mit dem Schulträger aufzunehmen und sich diesbezüglich und insbesondere auch bei E-Mail-Bedarfen neben personenbezogenen Mailadressen für Lehrkräfte mit den dort Zuständigen abzustimmen. Die Sondierung und Auswahl alternativer Lösungen, um gut für die nächsten Schritte vorbereitet zu sein, sollte frühzeitig begonnen werden.

Bitte beachten Sie dabei, dass E-Mail-Konten unterhalb der Domains schule-bw.de oder bw.schule.de nicht mit der bestehenden Domain zu einem anderen Dienstleister umgezogen werden können. Daher ist es erforderlich, dass Sie für die Schule (gemeinsam mit Ihrem Schulträger) eine neue eigene Domain beschaffen.

In den kommenden Tagen werden die ersten Abkündigungstermine verschickt. Jede Einrichtung erhält für den Abkündigungszeitpunkt eine gesonderte E-Mail mit einem speziell reservierten Datum im Zeitraum 09.09.2024 bis 31.08.2025. Für die Abschaltung personenbezogener Lehrkräfte-E-Mail-Konten wird der Prozess mit dem Kultusministerium synchronisiert werden. Vor einer tatsächlichen Abschaltung wird jede betroffene öffentliche Schule im Geschäftsbereich des Kultusministeriums ein Angebot durch das Ministerium zur Nutzung des DAP erhalten.

Sobald der konkrete Kündigungstermin für Ihre Einrichtung bekannt ist, halten Sie sich bitte für die nötigen, aber aufwändigen Umstellungen unbedingt an den dort genannten Termin. Aus technischen Gründen wird es nicht möglich sein, die Termine zu verschieben oder Verlängerungen zu gewähren.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Empfehlungen für kommerzielle Anbieter von E-Mail-Konten aussprechen dürfen.

Zu allen Fragen rund um die Migration bzw. Einstellung von Diensten für Schulen bei BelWü möchten wir Sie auf die entsprechenden FAQs unter https://schulen.belwue.de verweisen. Dort finden Sie auch Kontaktadressen für Rückfragen und zum DAP.

Bei konkreten Rückfragen zu Ihren Mailkonten auf mbox1.belwue.de wenden Sie sich bitte an migration@belwue.de
Sämtliche Rückfragen an uns können nur per E-Mail unter Angabe Ihrer Kundennummer und der Domain(s) richtig zugeordnet und bearbeitet werden.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und viele Grüße
BelWü-Team]]></short-description>
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      <text><![CDATA[Am 25.04.2024 wurden alle Schulen die Konten auf mbox1.belwue.de haben, mit einem individuellen Kündigungsdatum angeschrieben. Diese Mails wurden auf die Poststellen-Adressen versandt. Falls Sie Kunde bei uns sind, eine Kundennummer zwischen 20000 und 29999 haben und keine Mail bekommen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter migration@belwue.de.]]></text>
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